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Comment créer vos étiquettes en 13 étapes

Comment créer des étiquettes de publipostage avec Word et Excel?

Etape 1. Tout d'abord mettez le fichier Excel (Microsoft) qui va servir à la fusion dans un répertoire (idéalement pour ne pas vous tromper, créer un répertoire spécifique).

Etape 2. Puis ouvrez Word (Microsoft).

Etape 3. Allez dans le menu « Outils » et cliquez sur « Publipostage » (si la rubrique « publipostage » n'apparaît pas, cliquez sur la flèche qui descend pour tout faire apparaître).

Etape 4. Le menu suivant apparaît, cliquez alors sur 1 Document Principal « créer ».

Etape 5. Cliquez alors sur « étiquettes de publipostage » du menu déroulant.

Etape 6. Puis cliquez sur   « Fenêtre active »

Etape 7. Le menu suivant apparaît, cliquez sur « Obtenir les données »

Etape 8. Cliquez alors sur « Ouvrir la source de données » du menu déroulant et sélectionnez le fichier Excel de données. Attention pour cela allez dans la case « type de fichiers » en bas de l'écran et sélectionnez bien dans le menu déroulant « Feuilles de calcul MS Excel (*. xls) puis cliquez sur le nom du fichier puis sur « ouvrir » .

Etape 9. Choisissez alors la feuille de calcul en cliquant dessus qui contient les données puis validez .

Etape 10. Le Menu suivant apparaît, cliquez sur « Modifier le document principal ». Sélectionnez le type d'étiquettes « numéro de référence » qui est marqué sur votre carton d'étiquettes puis cliquez sur « OK ».

Etape 11. Cliquez sur le bouton « Insérer un champ de fusion » et sélectionnez en cliquant dessus les Champs Concernés (exemple : Raison Sociale, Civilité, Prénom, Nom, Adresse, Code Postal, Ville) en les séparant par des espaces (pour être sur la même ligne) ou des retours à la ligne. Puis validez en cliquant sur « OK ».

Etape 12. Vous pouvez alors soit fusionner directement vos adresses en cliquant sur « Fusionner » soit voir le résultat dans Word en cliquant sur « OK ».

Etape 13. Pour procéder à la fusion, allez dans la nouvelle barre de menu est apparue. Cliquez sur le bouton « Fusionner ». Un nouveau menu apparaît. Deux choix s'ouvrent à vous : imprimer dans un nouveau document ou directement sur l'imprimante. Sélectionnez celui que vous souhaitez (si vous cliquez sur nouveau document, un nouveau document comprenant toutes les pages de votre mailing s'ouvrira que vous pourrez imprimer ou sauvegarder pour une impression future). Vous pourrez aussi décider d'imprimer les fiches que vous souhaitez, par exemple de la 1 à la 100 (en mettant 1 dans la case « de » et 100 dans la case « A »), puis ultérieurement de 101 à 200., etc...