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Les concessionnaires de machines à affranchir proposent différentes formules qu'ils peuvent adapter à vos besoins. Choisissez en fonction de votre budget et du volume de courrier que vous gérez.

L'affranchissement du courrier est une problématique que toutes les entreprises, sans exception, doivent gérer. La plupart des PME sont équipées d'une machine à affranchir. A ce jour, quatre fournisseurs sont habilités par La Poste : Satas, Frama, Neopost et Secap. De tailles et d'histoires différentes, ces spécialistes du traitement du courrier ont développé leur gamme pour apporter des solutions adaptées à toutes les entreprises en fonction de leurs besoins.

Selon le volume de courrier à traiter, les machines à affranchir existent en trois versions :

• P-MAC (petite machine à affranchir connectée) : pour un volume de courrier représentant moins de 1520euros d'affranchissement par mois ;
• MAI (machine à affranchir intelligente) : pour plus de 1520euros  d'affranchissement par mois. La machine est équipée d'une balance intégrée et envoie directement à La Poste le détail des produits postaux utilisés. Ce système permet de recevoir une facture détaillée et d'effectuer une analyse précise des coûts générés par le service courrier ;
• tpMacTM (très petite machine à affranchir connectée) : ce programme a été lancé par La Poste en octobre 2002 à destination des TPE qui ne dépensent pas plus de 250euros par mois en affranchissement. Particulièrement adapté si vous êtes loin d'un bureau de poste : après affranchissement, vous pouvez déposer votre courrier dans n'importe quelle boîte aux lettres.

Pour choisir la bonne machine et le bon abonnement, n'hésitez pas à dialoguer avec votre conseiller commercial. Il vous présentera les différents contrats de location (d'une durée moyenne de cinq ans, ils intègrent les frais de maintenance). D'autres paramètres entrent en ligne de compte dans le coût total de l'affranchissement : le prix des étiquettes, de cartouches d'encre et de tous les consommables nécessaires au fonctionnement de la machine. Les tarifs varient également selon les services proposés en option. Enfin, le loyer dépend du taux d'affranchissement, négocié lors de l'élaboration du contrat (et ajusté chaque année).

Ce facteur peut considérablement changer le montant de la facture. La valeur ajoutée mérite toutefois qu'on se penche sur la question. L'utilisation d'une machine à affranchir règle définitivement la question du traitement du courrier, qui s'avère souvent très chronophage.

FRAMA OfficeMail

P-MAC. Jusqu'à 3300 impressions/heure. Impression d'étiquettes postales pour les colis. Jusqu'à 50 comptes de gestion distincts protégés par codes d'accès. Impression de rapports statistiques. Ecran tactile. 8 empreintes publicitaires en mémoire. Téléchargement des tarifs postaux. 

NEOPOST IJ-40

Disponible en version P-MAC et MAI. 30 à 100 lettres par jour. Touches d'accès direct et écran graphique intuitif. Jusqu'à 65 lettres par minute avec l'IJ40. Distributeur d'étiquettes autocollantes pour les paquets ou les lettres de plus de 10 mm. Possibilité de créer jusqu'à 35 comptes.

Système de pesée différentielle : posez votre pile d'objets sur son plateau. Reprenez chaque paquet et, à chaque retrait, l'IJ-40 en déduit son poids et édite automatiquement son étiquette d'affranchissement.

SATAS Jet Plus 400T

Disponible en version P-MAC et MAI. Distributeur automatique d'étiquettes intégré. Plate-forme de pesée et son support (option). Connectée à une prise analogique, elle transmet automatiquement le relevé mensuel des affranchissements. Ecran graphique pour guider l'utilisateur. Touches d'accès direct aux fonctions principales. 7 mentions spéciales adaptées à vos envois. 5 textes programmables. 3 mentions postales préprogrammées. Technologie jet d'encre. 10 flammes publicitaires en mémoire pour véhiculer l'image de votre entreprise. 

SECAP DP200

P-MAC. 0 à 50 lettres par jour. Un système 2 en 1 qui pèse et affranchit en toute simplicité grâce à son plateau balance intégré (3 kg). Jusqu'à 50 comptes utilisateurs. Dateur automatique. Qualité d'impression jet d'encre. Simplicité d'utilisation « touche navigation ». Personnalisation facile de la marque d'affranchissement. 

Source : Le nouveau courrier (CCI Paris) JUIN-JUILLET 2006